Командировочные

Comments

• И долго-долго шли ходаки из Южного Бутово в Северное Медведково...
  
  

  Цитата: Понятие служебной командировки дано в ст. 166 Трудового кодекса РФ: "Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручениявне места постоянной работы".Место постоянной работы (с указанием структурного подразделения) указывается в трудовом договоре. Это является существенным условием договора (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Ведь если в договоре не указано место работы, то он считается незаключенным. Чаще всего место работы определяется с указанием города, где расположен офис. Поэтому поездки внутри города не рассматриваются как командировки. Если же в трудовом договоре указано более точное место работы (например, адрес офиса), то любая работа вне офиса может быть рассмотрена как служебная командировка.Следует отметить, что многие понятия и определения, связанные со служебными командировками, определяются Инструкцией Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. N 62 "О служебных командировках в пределах СССР" (далее - Инструкция N 62). Данная Инструкция действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. В п. 1 Инструкции N 62 дано иное определение служебной командировки - это поездка работника в другую местность. Обычно другой местностью признается другое место по административно-территориальному делению (другой город, поселок, село и т.д.). И часто сотрудники проверяющих органов придерживаются именно такого мнения. Поэтому затраты на поездки сотрудников внутри одного и того же города (суточные и стоимость проезда) к расходам не принимаются.Однако сейчас (после вступления в действие Трудового кодекса РФ) отсутствие компенсации за поездки может вызвать споры как с самими работниками, так и с сотрудниками трудовой комиссии. И чтобы их избежать, в трудовом договоре в качестве места работы следует указывать лишь наименование населенного пункта. А если в трудовом договоре указано более точное место работы, тогда в коллективном договоре следует указать, что компенсации подлежит только командировка, связанная с поездкой в другую местность. Это полностью соответствует ст. 168 Трудового кодекса РФ, где указано, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Дополнительно отметим, что кроме коллективного договора для определения компенсации затрат на командировки можно использовать другой вид внутреннего организационно-распорядительного документа, например положение о командировках или приказ об оформлении командировок.
• И ещё вот: Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 14.07.09 № А63-15912/2008-С4-30 - Расходы на служебные поездки работников внутри одного муниципального образования обоснованны
  
  Удачи!
• Командировочное документы нужно оформить (иначе у сотрудников получится прогул - ведь на рабочем месте их не будет). Дни оплатить по среднему (т.е. как раз начислить командировочные). Оплатить расходы, связанные с поездкой.
  Суточные не выплачиваются, если работник имеет возможность возвращаться на ночь домой (хотя вопрос тоже не всегда однозначный). Если будут предоставлены документы, подтверждающие факт проживания в месте командировки, то считаю, что и суточные тоже следует начислять.
• при командировках в местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, суточные не выплачиваются (п. 11 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки»). Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из командировки в каждом конкретном случае решает руководитель организации. При этом учитывается целый ряд факторов: расстояние, транспортное сообщение, характер служебного задания, а также необходимость создать работнику условия для отдыха*.
  * Аналогичная норма содержалась и в пункте 15 ранее действовавшей Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Именно ссылаясь на этот порядок, а также на решение ВС РФ от 04.03.05 № ГКПИ05-147, которым положение об однодневных командировках признано действительным, налоговики чаще всего и не признают обоснованными выплаченные сотрудникам суточные по таким командировкам. Данная точка зрения изложена в письме Управления ФНС России по г. Москве от 10.02.06 № 20-12/11312.
  Арбитражная практика неоднозначна. Некоторые суды встают на сторону налоговиков (например, постановление ФАС Уральского округа от 29.06.09 № А76-22879/2008-54-785/5). Но есть решения и в пользу плательщиков. Так, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 13.03.08 № А56-17909/2007 указал, что в случае невозможности или затруднительности ежедневного возвращения работника к месту постоянного жительства допускается выплата суточных. При этом их сумма не обусловлена конкретным количеством часов, в течение которых работник находится вне места проживания.
  С учетом наличия негативной арбитражной практики максимально подробно оформлять документы на выплату суточных по командировкам в местность, откуда сотрудники могли бы ежедневно возвращаться домой. Например, можно внести в Положение об оплате труда (Положение о командировках) специальный раздел, предусматривающий выплату суточных при направлении сотрудников в населенные пункты, расположенные недалеко от местонахождения компании. Также желательно по каждой такой командировке письменно обосновать, почему работнику нецелесообразно ежедневно возвращаться к месту жительства (например, стоимость проезда превышает стоимость проживания в месте командировки, ежедневные поездки туда и обратно не позволяют соблюсти нормальный режим отдыха командированного работника и т. д.).